Dans les environnements d’impression haut volume, les utilisateurs sont souvent obligés de gérer des documents dont les pages proviennent de différentes applications sources (rapports, feuilles de calcul, applications Microsoft Office, etc.), ce qui prend beaucoup de temps et peut donner des résultats à l’aspect non professionnel. DeskTopEditor for Production vous donne la possibilité de combiner les documents numérisés quelle que soit leur origine et de les modifier si besoin est, pour augmenter l’efficacité de la production et réduire le temps passé à assembler manuellement les documents. Les utilisateurs bénéficieront également d’un ensemble de fonctionnalités (Auto Document Link, etc.) et d’outils de numérisation et d’édition sophistiqués. 

Les responsables informatiques et des achats apprécieront sa compatibilité avec les plates-formes existantes, ainsi que sa stabilité, qui garantit des niveaux d’efficacité optimaux et une valorisation maximale. Les utilisateurs, quant à eux, apprécieront les fonctions d’édition de DeskTopEditor for Production, qui permettent d’aligner du texte, de réduire les marques, de supprimer les perforations et les marges grises, d’insérer des numéros de page, et même d’éditer du texte très simplement. Grâce aux autres fonctionnalités proposées, ils peuvent supprimer et déplacer les zones, effacer les bordures, faire pivoter les images, modifier les matrices, réduire le bruit et faciliter la conversion OCR (reconnaissance optique des caractères, Optical Character Recognition). Ils disposent ainsi d’une solution capable de répondre à tous les besoins en matière de copie et d’impression. Il est également possible d’envoyer les documents numérisés aux systèmes de gestion des documents d’entreprise (EDMS, Enterprise Document Management Systems) ou au serveur de documents ScanRouter inclus dans la suite de gestion de documents de Rex-Rotary. Outre les avantages liés à l’amélioration de la qualité et au gain de temps, les documents sont numérisés à 600 dpi et peuvent être aisément enregistrés dans le serveur de documents, avec les paramètres d’impression appropriés. L’utilisateur peut ainsi les récupérer facilement et les imprimer sur-le-champ. 

Lors de l’édition et de la compilation des documents, DeskTopEditor for Production offre davantage de flexibilité en vous permettant d’intégrer les logos de l’entreprise et les numéros de page sur toutes les pages en appuyant sur une seule  touche, et de créer ainsi sans difficulté des documents de qualité professionnelle.
 Pour encore plus de simplification, les utilisateurs peuvent visualiser intégralement la mise en page d’un document sur un écran et sélectionner immédiatement la meilleure position pour les logos, les dates ou les numéros de page.

« Aucune autre solution n’offre un tel rapport qualité/prix et autant de fonctions d’édition novatrices que DeskTopEditor for Production. Ce logiciel permet aux utilisateurs, qu’ils soient néophytes ou expérimentés, de manipuler les documents numérisés comme s’il s’agissait des fichiers des documents d’origine. Les nombreuses fonctions d’édition très puissantes et l’interface utilisateur intuitive en font un complément facile à utiliser, mais puissant, des offres de Rex-Rotary en matière d’impression de production », précise Dominique Fraïoli, Responsable Produits chez Rex-Rotary. « Dans un environnement de service d’impression ou de Centre de reprographie (CRD) actif, les utilisateurs n’ont pas suffisamment de temps pour remanier les documents imparfaits et pour les assembler, notamment lorsque ces documents ont des formats différents. DeskTopEditor for Production leur fait gagner un temps considérable, car il permet d’éditer simultanément plusieurs pages provenant de différentes sources. »

Pour une plus grande facilité d’utilisation, les fonctions de navigation de DeskTopEditor for Production incluent différentes options d’affichage : miniatures, icônes, détails et calendrier. Cette solution logicielle offre également une capacité de gestion des documents exceptionnelle en permettant aux utilisateurs de déplacer, copier, supprimer, combiner et séparer les documents. La fonction Auto Document Link simplifie encore l’utilisation, en avertissant automatiquement les utilisateurs lorsque de nouvelles images sont transférées dans les dossiers de DeskTopEditor for Production ou les dossiers Windows® définis.